Aanleveren jaarverantwoording: wat moet je doen?

28/01/2025Actueel

Vanaf 1 januari 2025 is de pauzeknop niet meer van toepassing voor de openbare jaarverantwoordingsplicht. Ook gaat vanaf deze datum een lichter regime gelden voor micro-zorgaanbieders. In dit bericht zetten we op rij wat dit betekent voor jouw praktijk.

Einde pauzeknop

Vanwege de onrust in het veld stelde voormalig minister Helder (VWS) in 2023 een pauzeknop in voor de openbare jaarverantwoording. ‘Bestaande’ zorgaanbieders (aanbieders die voor 1 januari 2022 al een praktijk voerden) hoefden hierdoor over de boekjaren 2022 en 2023 geen jaarverantwoording aan te leveren. Per 1 januari 2025 is er een einde gekomen aan de pauzeknop. Dit betekent dat alle huisartsenpraktijken voor 1 juni 2025 een jaarverantwoording over 2024 moeten aanleveren.

Micro-zorgaanbieders

Wat je precies moet aanleveren is afhankelijk van de grootte van je praktijk. Vanaf 1 januari 2025 worden namelijk ook micro-zorgaanbieders onderscheiden. Hier vallen, naar verwachting, de meeste huisartsenpraktijken onder.

Voor microzorgaanbieders geldt een lichtere verantwoording. Dit betekent dat zij maar enkele vragen hoeven te beantwoorden over de identiteit, het aantal zorgverleners en het aantal patiënten. Micro-aanbieders hoeven geen toelichting te geven op hun financiële verantwoording en geen bestuursverslag en accountantsverklaring aan te leveren. Je levert de jaarverantwoording aan in DigiMV.

De NZa stuurt op korte termijn een informatiebrief waarin staat welke gegevens je moet aanleveren.

Wanneer ben je een micro-zorgaanbieder?

Je bent een micro-zorgaanbieder als je 2 opeenvolgende boekjaren hebt voldaan aan minimaal 2 van de 3 eisen:

• Maximaal 10 fte medewerkers in loondienst (zzp’ers (bijv. waarnemers) worden niet meegeteld).
• Balanstotaal van maximaal 450.000 euro;
• Netto-omzet van maximaal 900.000 euro;

Vereisten kleine en (middel)grote aanbieders

Naast micro-zorgaanbieders worden ook kleine en (middel)grote zorgaanbieders onderscheiden.

• Kleine zorgaanbieders vullen een aantal vragenlijsten in en leveren een jaarrekening aan. Als er een interne toezichthouder aanwezig is, moet ook een verslag van deze interne toezichthouder worden meegestuurd.
• (Middel)grote zorgaanbieder vullen een aantal vragenlijsten in en leveren een jaarrekening, controleverklaring, een bestuursverslag en een verslag van een eventuele interne toezichthouder aan.

In onderstaande tabel staat aangegeven wanneer je een micro-, kleine of (middel)grote aanbieder bent. Er moet minimaal aan twee van de drie criteria worden voldaan.

Welke gegevens zijn openbaar?

Per vraag staat in DigiMV vermeld of de informatie openbaar gemaakt wordt. Voor micro-zorgaanbieders geldt dat alleen de bestuursverklaring openbaar wordt gemaakt. De openbare jaarverantwoording is na deponering door een ieder in te zien via jaarverantwoordingzorg.nl.

Kan je uitstel aanvragen?

Mocht het je niet lukken om de jaarverantwoording aan te leveren voor 1 juni 2025, dan is het mogelijk om uitstel aan te vragen. Hierbij geldt het volgende:

• Je kan uitstel aanvragen tot en met 31 maart a.s.
• Als je uitstel krijgt, dan wordt dat verleend tot en met 31 december a.s.
• Je kan alleen uitstel krijgen als er sprake is van bijzondere omstandigheden of overmacht. Meer informatie hierover vind je in de beleidsregel van de Nza.
• Als een aanvraag voor uitstel wordt toegekend, dan wordt uitstel verleend tot 31 december van het kalenderjaar volgend op het boekjaar.

Lees hier meer over het aanvragen van uitstel

Meer informatie

Meer informatie over het aanleveren van de jaarverantwoording (en andere Wtza-verplichtingen) vind je op de themapagina Wtza.

Of kijk op www.jaarverantwoordingzorg.nl.

Bron: LHV