Wat is de werkkostenregeling (WKR)?

27/10/2026Actueel

Met de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever zelf bepalen wat u onbelast aan uw werknemers vergoedt, geeft of beschikbaar stelt. Denk aan een cadeaubon, sportabonnement of kerstpakket.

Hoe werkt de regeling?

Het bedrag dat u onbelast mag besteden, noemen we de vrije ruimte. De vrije ruimte wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld en geldt per jaar. Een ongebruikt deel van de vrije ruimte kunt u dus niet meenemen naar het volgende jaar.

Komt het bedrag dat u onbelast besteedt, boven de grens van de vrije ruimte? Dan moet u over het gedeelte dat boven de grens komt, 80% belasting betalen. Dit is de eindheffing werkkostenregeling.

U kunt ook gebruikmaken van gerichte vrijstellingen

Gerichte vrijstellingen zijn ook onbelast, maar gaan niet ten koste van de vrije ruimte.

Er zijn gerichte vrijstellingen voor het vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen van:

• vervoer en reiskosten
  Hieronder vallen bijvoorbeeld vervoersbewijzen voor het openbaar vervoer en de belastingvrije kilometervergoeding. In mei 2026 is het bedrag van de onbelaste vergoeding verhoogd naar € 0,25 per kilometer (2025: € 0,23 per kilometer). U kunt de verhoging met € 0,02 per kilometer met terugwerkende kracht aan uw werknemer vergoeden.
• tijdelijk verblijf voor het werk en maaltijden
  Onder tijdelijk verblijf voor het werk vallen bijvoorbeeld overnachtingen tijdens dienstreizen.
• cursussen, congressen, vakliteratuur enzovoort voor het onderhouden en verbeteren van de kennis en vaardigheden die nodig zijn voor het werk, inschrijving in een beroepsregister en outplacement
• studie en opleiding om (meer) inkomen te verwerven, en het volgen van procedures tot erkenning van verworven competenties.
• verhuizingen voor het werk
• extra kosten voor verblijf in het buitenland door werk in het buitenland (extraterritoriale kosten)
• noodzakelijke gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en andere apparatuur
  Onder gereedschappen vallen bijvoorbeeld een pneumatisch nietpistool voor een timmerman en kalibreerapparaat dat nodig is om gereedschap bedrijfsklaar te houden. Onder computers en mobiele communicatiemiddelen vallen bijvoorbeeld een laptop, smartphone, abonnement voor internet of telefonie, en navigatiesysteem.
• korting op producten uit eigen bedrijf (vervalt per 1-1-2027)
• verplichte arbovoorzieningen. Hieronder vallen bijvoorbeeld een ergonomisch verantwoorde bureaustoel en beeldschermbril.
• hulpmiddelen die uw werknemer op de werkplek gebruikt of verbruikt, maar ook buiten de werkplek kan gebruiken of verbruiken
  Dit is een gerichte vrijstelling als er sprake is van 90% of meer zakelijk gebruik.
• verklaring omtrent gedrag (VOG)
• extra kosten verbonden aan thuiswerken (thuiswerkvergoeding)

Ook sommige werkplekvoorzieningen gaan niet ten koste van de vrije ruimte

Voor een aantal voorzieningen die met het werk of de werkplek te maken hebben, gelden nihilwaarderingen. Deze voorzieningen zijn op € 0 gewaardeerd en daardoor onbelast. Nihilwaarderingen gaan niet ten koste van de vrije ruimte.

Dit zijn de voorzieningen die u waardeert op € 0:

• voorzieningen op de werkplek)
  Hieronder vallen bijvoorbeeld een bureau en kopieermachine.
• consumpties op de werkplek die geen maaltijd zijn
  Hieronder vallen bijvoorbeeld koffie, thee, gebak en fruit.
• werkkleding die u ter beschikking stelt
• rentevoordeel van een personeelslening voor een (elektrische) fiets of elektrische scooter
• huisvesting en inwoning op de werkplek voor het werk
  Dit is een nihilwaardering als uw werknemer niet op de werkplek woont, maar redelijkerwijs wel gebruik moet maken van deze voorziening.
• voorzieningen in de werkruimte in de woning van de werknemer

Voor andere werkplekvoorzieningen gelden normbedragen

Voor een aantal andere werkplekvoorzieningen gelden zogeheten normbedragen. Het gaat om de volgende voorzieningen:

• maaltijden in de bedrijfskantine
  In 2026 is het normbedrag per maaltijd € 4,05 (2025: € 3,95).
• kinderopvang
• huisvesting op de werkplek
  In 2026 is het normbedrag per dag € 7,00 (2025: € 6,80).